Библиотека расценок
Библиотека – это ваш список работ с единицами и ценами: «Шпаклёвка стен, м², 9 €», «Монтаж розетки, шт., 18 €». Вы вводите её один раз и корректируете, когда меняются цены. Можно начать со списка литовских расценок на работы и изменить цены под себя или загрузить свой список из Excel.
Библиотека общая для всех объектов, поэтому каждая следующая смета быстрее предыдущей.
Как собирается смета
- Открываете объект и нажимаете «Новая смета».
- Ищете работу в библиотеке (начав вводить «плитк», видите все плиточные работы) и вписываете объём.
- Суммы, промежуточные итоги по помещениям или этапам и общая сумма считаются сами.
- Добавляете примечания, сроки, условия оплаты – они сохраняются как шаблон для следующих смет.
- Нажимаете «Отправить»: клиент получает ссылку по SMS или эл. почте.
PDF с вашим логотипом
Коммерческое предложение формируется автоматически: ваш логотип, реквизиты, таблица работ, суммы, условия, дата. Клиент может скачать PDF по ссылке, или вы отправляете его по эл. почте. Документ выглядит как предложение компании, а не как таблица из телефона.
Версии смет
Каждое изменение сохраняется как новая версия. Когда клиент просит поменять плитку, вы меняете смету, а старая версия остаётся. Вы всегда видите, какую версию клиент подтвердил и что изменилось после.
Пример: смета на отделку кухни за 10 минут
Клиент присылает план кухни: 12 м² пола, 28 м² стен, одна стена плиткой. Вы открываете объект, нажимаете «Новая смета» и собираете из библиотеки: «выравнивание пола» 12 м², «укладка ламината» 12 м², «шпаклёвка стен» 28 м², «покраска стен» 28 м², «укладка плитки на стены» 6 м², «монтаж плинтусов» 14 м. Вписываете объёмы, суммы считаются – 1 356 €. Добавляете примечание о сроках и условиях оплаты из шаблона. Десять минут от получения плана до ссылки клиенту. Если клиент через неделю просит вместо ламината положить плитку, вы меняете две строки – смета сохраняется как вторая версия, а первая остаётся в истории.
AI-ассистент (Подрядчик Pro)
В тарифе Подрядчик Pro черновик сметы можно получить из описания работ или фотографий: описываете «ванная 6 м², плитка на пол и стены до потолка, замена сантехники» – ассистент составляет список работ из вашей библиотеки с предварительными объёмами. Вы проверяете, корректируете и отправляете. Ассистент также подсказывает расценки по рынку, если своих у вас ещё нет.
Частые вопросы
Могу ли я загрузить свои расценки из Excel?
Да. Загружаете CSV или Excel-файл со столбцами «работа, единица, цена». Расценки в любой момент корректируете в библиотеке.
Может ли смета содержать материалы?
Да. Материалы добавляете отдельными строками или включаете в расценку работы – как вам удобнее. В PDF они показываются отдельно от работ.
Могу ли я сделать смету с НДС?
Суммы показываются с НДС или без него по вашей настройке. НДС-счета инструмент не выставляет – для этого используйте бухгалтерскую программу.