Įkainių biblioteka
Biblioteka – tai jūsų darbų sąrašas su vienetais ir kainomis: „Sienų glaistymas, m², 9 €“, „Rozetės montavimas, vnt., 18 €“. Susivedate ją kartą ir koreguojate, kai keičiasi kainos. Galite pradėti nuo lietuviškų darbų įkainių sąrašo ir pasikeisti kainas pagal save, arba įkelti savo sąrašą iš Excel'io.
Biblioteka bendra visiems objektams, todėl kiekviena kita sąmata greitesnė už ankstesnę.
Kaip surenkama sąmata
- Atidarote objektą ir spaudžiate „Nauja sąmata“.
- Ieškote darbo bibliotekoje (pradėję rašyti „plytel“ matote visus plytelių darbus) ir įrašote kiekį.
- Sumos, tarpinės sumos pagal patalpas ar etapus ir bendra suma skaičiuojasi pačios.
- Pridedate pastabas, terminus, mokėjimo sąlygas – jos išsaugomos kaip šablonas kitoms sąmatoms.
- Spaudžiate „Siųsti“: klientas gauna nuorodą SMS žinute ar el. paštu.
PDF su jūsų logotipu
Komercinis pasiūlymas susidaro automatiškai: jūsų logotipas, rekvizitai, darbų lentelė, sumos, sąlygos, data. Klientas gali atsisiųsti PDF iš nuorodos arba jūs siunčiate jį el. paštu. Dokumentas atrodo kaip įmonės pasiūlymas, o ne lentelė iš telefono.
Sąmatų versijos
Kiekvienas pakeitimas išsaugomas kaip nauja versija. Kai klientas paprašo pakeisti plyteles, keičiate sąmatą, o sena versija lieka. Visada matote, kurią versiją klientas patvirtino ir kas pasikeitė po to.
Pavyzdys: virtuvės apdailos sąmata per 10 minučių
Klientas atsiunčia virtuvės planą: 12 m² grindų, 28 m² sienų, viena siena plytelėmis. Atidarote objektą, spaudžiate „Nauja sąmata“ ir renkate iš bibliotekos: „grindų išlyginimas“ 12 m², „laminato klojimas“ 12 m², „sienų glaistymas“ 28 m², „sienų dažymas“ 28 m², „plytelių klijavimas ant sienų“ 6 m², „grindjuosčių montavimas“ 14 m. Įrašote kiekius, sumos susiskaičiuoja – 1 356 €. Pridedate pastabą dėl terminų ir mokėjimo sąlygų iš šablono. Dešimt minučių nuo plano gavimo iki nuorodos klientui. Jei klientas po savaitės paprašo vietoj laminato kloti plyteles, keičiate dvi eilutes – sąmata išsaugoma kaip antra versija, o pirmoji lieka istorijoje.
AI asistentas (Rangovas Pro)
Plane Rangovas Pro sąmatos juodraštį galite gauti iš darbų aprašo ar nuotraukų: aprašote „vonia 6 m², plytelės ant grindų ir sienų iki lubų, keičiama santechnika“ – asistentas sudaro darbų sąrašą iš jūsų bibliotekos su preliminariais kiekiais. Jūs peržiūrite, pakoreguojate ir siunčiate. Asistentas taip pat siūlo įkainius pagal rinką, jei savo dar neturite.
Dažni klausimai
Ar galiu įkelti savo įkainius iš Excel'io?
Taip. Įkeliate CSV ar Excel failą su stulpeliais „darbas, vienetas, kaina“. Įkainius bet kada koreguojate bibliotekoje.
Ar sąmatoje gali būti medžiagos?
Taip. Medžiagas pridedate kaip atskiras eilutes arba įtraukiate į darbo įkainį – kaip jums patogiau. PDF jos rodomos atskirai nuo darbų.
Ar galiu padaryti sąmatą su PVM?
Sumos rodomos su PVM arba be jo pagal jūsų nustatymą. PVM sąskaitų faktūrų įrankis neišrašo – tam naudokite apskaitos programą.