Когда достаточно Excel
Если вы составляете несколько смет в месяц, работаете один, а клиентам нужен только PDF, Excel может полностью хватать. Он гибкий, привычный и не требует дополнительных расходов.
Когда Excel перестаёт хватать
- Сметы копируются из старых файлов, цены устаревают или путаются.
- Непонятно, какая версия сметы была подтверждена.
- Допработы записываются отдельно и не прослеживаются до счёта.
- Платежи ведутся в другой таблице, а остаток вы знаете только по памяти.
- Работают несколько человек, и у каждого свой файл.
- Клиенты пишут «отправьте ещё раз», потому что не нашли письмо.
Восемь критериев оценки программы
- Библиотека расценок: можно ли хранить свои расценки и быстро ими пользоваться?
- Сборка сметы: считаются ли суммы автоматически и удобно ли править на телефоне?
- Сторона клиента: нужно ли клиенту регистрироваться или достаточно ссылки?
- Подтверждение: фиксируется ли, кто подтвердил, когда и какую версию?
- Допработы: можно ли зафиксировать их на объекте с фото?
- Платежи: видны ли аванс, этапы и остаток по каждому объекту?
- Документы: есть ли PDF с вашим логотипом и реквизитами, электронная подпись?
- Цена и лимиты: сколько стоит месяц, сколько объектов и сотрудников разрешено, можно ли отменить в любой момент?
Что спросить перед покупкой
- Есть ли бесплатный пробный период и нужна ли карта?
- Где хранятся данные и можно ли их экспортировать?
- Цена указана с НДС или без?
- Что будет, если я превышу тариф (лимиты объектов или сотрудников)?
- Подходит ли программа моей работе: частные заказчики или госзакупки?
О manoobjektas.lt
Этот гайд написала команда manoobjektas.lt, поэтому естественно, что мы говорим о своём инструменте. Он создан для подрядчиков, работающих с частными заказчиками и бизнес-клиентами: объекты, бригада, смета из собственных расценок, подтверждение клиента по ссылке, дополнительные работы с фото, платежи, электронная подпись и публичный профиль.
Он не подходит для смет по госзакупкам, где действуют установленные формы. Тарифы: Подрядчик 49 €/мес., Подрядчик Pro 99 €/мес., Подрядчик Max 149 €/мес. (цены без НДС, при годовой оплате дешевле). Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Частые вопросы
Можно ли продолжать использовать мои расценки из Excel?
Да. Вы сами вводите библиотеку расценок или начинаете с литовского списка расценок на работы и корректируете цены под себя.
Должен ли клиент регистрироваться?
Нет. Клиент получает ссылку по SMS или эл. почте, открывает смету на телефоне или компьютере и подтверждает одним нажатием.
Сколько стоит программа для смет подрядчика?
Цены различаются. Тарифы manoobjektas.lt начинаются от 49 € в месяц без НДС, первые 7 дней бесплатно без карты.