Kada pakanka Excel
Jei per mėnesį sudarote kelias sąmatas, dirbate vienas ir klientai nereikalauja nieko daugiau nei PDF, Excel gali visiškai pakakti. Jis lankstus, pažįstamas ir nieko nekainuoja papildomai.
Kada Excel nustoja pakakti
- Sąmatos kopijuojamos iš senų failų ir kainos pasensta arba painiojasi.
- Nebeaišku, kuri sąmatos versija buvo patvirtinta.
- Papildomi darbai užrašomi atskirai ir neatsekami iki sąskaitos.
- Mokėjimus skaičiuojate kitoje lentelėje, o likutį žinote tik iš galvos.
- Dirba keli žmonės ir kiekvienas turi savo failą.
- Klientai rašo „atsiųskite dar kartą“, nes nerado laiško.
Aštuoni kriterijai vertinant programą
- Įkainių biblioteka: ar galima turėti savo įkainius ir greitai jais naudotis?
- Sąmatos rinkimas: ar sumos skaičiuojamos automatiškai ir ar lengva redaguoti telefone?
- Kliento pusė: ar klientui reikia registruotis, ar užtenka nuorodos?
- Patvirtinimas: ar fiksuojama, kas patvirtino, kada ir kurią versiją?
- Papildomi darbai: ar juos galima užfiksuoti objekte su nuotrauka?
- Mokėjimai: ar matote avansą, etapus ir likutį prie kiekvieno objekto?
- Dokumentai: ar PDF su jūsų logotipu ir rekvizitais, ar yra el. parašas?
- Kaina ir limitai: kiek kainuoja mėnuo, kiek objektų ir darbuotojų leidžiama, ar galima atšaukti bet kada?
Ką paklausti prieš perkant
- Ar yra nemokamas bandymas ir ar reikia kortelės?
- Kur saugomi duomenys ir ar galiu juos eksportuoti?
- Ar kaina nurodyta su PVM ar be?
- Kas bus, jei viršysiu planą (objektų, darbuotojų ribą)?
- Ar programa tinka mano veiklai: privatiems užsakovams ar viešiesiems pirkimams?
Apie manoobjektas.lt
Šį gidą parašė manoobjektas.lt komanda, todėl natūralu, kad kalbame apie savo įrankį. Jis skirtas rangovams, dirbantiems su privačiais užsakovais ir verslo klientais: objektai, darbuotojai, sąmata iš savo įkainių, kliento patvirtinimas nuoroda, papildomi darbai su nuotrauka, mokėjimai, el. parašas ir viešas profilis.
Jis netinka viešųjų pirkimų sąmatoms, kur taikomos nustatytos formos. Planai: Rangovas 49 €/mėn., Rangovas Pro 99 €/mėn., Rangovas Max 149 €/mėn. (kainos be PVM, metinis mokėjimas pigesnis). Pirmos 7 dienos nemokamos, kortelės nereikia.
Dažni klausimai
Ar galiu toliau naudoti savo Excel įkainius?
Taip. Įkainių biblioteką susivedate patys arba pradedate nuo lietuviško darbų įkainių sąrašo ir pakoreguojate kainas pagal save.
Ar reikia, kad klientas registruotųsi?
Ne. Klientas gauna nuorodą SMS žinute ar el. paštu, atsidaro sąmatą telefone ar kompiuteryje ir patvirtina vienu paspaudimu.
Kiek kainuoja sąmatų programa rangovui?
Kainos skiriasi. manoobjektas.lt planai prasideda nuo 49 € per mėnesį be PVM, o pirmos 7 dienos nemokamos be kortelės.