Когда объектов больше одного
Реновация квартиры, реновация дома и обновление офиса одновременно – это три разных клиента, три сметы со своими версиями и три графика платежей. Когда всё это держится в голове, телефоне и Excel, что-то теряется: не выставлен счёт на аванс, не подтверждена дополнительная работа, бригада, которая завтра не знает, на какой объект ехать.
manoobjektas.lt начинает с объекта. У каждого объекта есть адрес, клиент, закреплённые работники, смета и платежи. В списке объектов сразу видно статус: в работе, ожидает подтверждения, завершён.
Смета, которая растёт вместе с проектом
В реновации редко что остаётся так, как было в первой смете. После вскрытия стен появляются дополнительные работы, клиент меняет решения. Вместо того чтобы переписывать всю смету, вы добавляете дополнительную работу с фото и ценой, клиент подтверждает по ссылке. Все версии сохраняются – всегда ясно, что было согласовано в начале и что добавлено по ходу.
Библиотека расценок общая для всех объектов: демонтаж, кладка, штукатурка, электромонтаж, сантехника – вводите один раз и используете везде.
Бригады и работники
К объекту вы закрепляете работников. В тарифе Подрядчик Pro мастера получают задачи и видят только свои объекты, а вы – кто где работает. Не нужно утренних звонков, чтобы сказать, кто куда едет.
Деньги по объектам
- Аванс, промежуточные платежи по этапам и окончательный расчёт – у каждого объекта.
- Одним взглядом видите, сколько всего осталось получить по всем объектам.
- В тарифе Pro – экспорт для бухгалтерии (CSV) и шаблон договора из подтверждённой сметы.
- Для нескольких объектов одновременно нужен тариф Подрядчик Pro – в нём количество объектов не ограничено.
Пример: три объекта за одну неделю
В понедельник бригада заканчивает демонтаж в квартире в Жирмунай – мастер на объекте фотографирует сгнившие лаги пола, вы вписываете дополнительную работу «замена лаг, 12 м», и клиент подтверждает к обеду. Во вторник в доме на улице Пушу клиент вносит второй платёж – вы записываете его к объекту, остаток пересчитывается. В четверг клиент офиса просит смету на третий этап – вы собираете её из библиотеки за 15 минут, потому что все расценки уже есть. В пятницу в списке объектов видите: один ожидает подтверждения, два в работе, всего осталось получить 9 400 €. Ни одного файла Excel за неделю вы не открыли.
Кому не подходит
Для реновации многоквартирных домов по государственным закупкам и их установленным формам смет manoobjektas.lt не адаптирован. Инструмент предназначен для работы с частными заказчиками и бизнес-клиентами.
Частые вопросы
Сколько объектов я могу вести одновременно?
В тарифе Подрядчик – до 3 активных объектов одновременно, в тарифе Подрядчик Pro – до 15, в тарифе Подрядчик Max – без ограничений. Завершённые объекты в лимит не входят. У каждого объекта своя смета, работники и платежи, а в списке видны статусы всех.
Можно ли разбить смету на этапы?
Да. В смете вы группируете работы по этапам или помещениям, а график платежей привязываете к этапам: аванс, после демонтажа, после отделки, окончательный расчёт.
Подходит ли для управления субподрядчиками?
Частично. Субподрядчика можно пригласить как работника к объекту и давать ему задачи. Отдельные договоры и расчёты с субподрядчиками инструмент пока не ведёт.