Pinigai pagal objektus, ne pagal atmintį
Kai objektų keli, sumos susimaišo: vienas klientas sumokėjo avansą grynais, kitas pervedė dalį, trečias žadėjo po patvirtinimo. manoobjektas.lt kiekvieną įmoką pririša prie objekto. Atidarę objektą matote: sąmata 2 766 €, gauta 1 000 €, liko 1 766 €.
Kaip fiksuojamos įmokos
- Įrašote įmoką: suma, data, būdas (pavedimas, grynai), pastaba.
- Mokėjimo grafikas pagal etapus: avansas, po demontavimo, po apdailos, galutinis.
- Papildomi darbai automatiškai didina objekto sumą ir likutį.
- Klientas nuorodoje mato tą patį: kiek sumokėjo ir kiek liko.
Bendras vaizdas
Objektų sąraše matote, kiek iš viso liko gauti visuose objektuose ir kurie klientai vėluoja. Tai atsakymas į klausimą „kiek man šį mėnesį turi sumokėti“, kurio anksčiau reikėjo ieškoti banke ir žinutėse.
Buhalterijai (Rangovas Pro)
Plane Rangovas Pro įmokas ir sąmatas eksportuojate CSV failu buhalteriui – pagal objektą, klientą ir laikotarpį. manoobjektas.lt neišrašo PVM sąskaitų faktūrų ir nepakeičia apskaitos programos; jis duoda apskaitai tvarkingus duomenis.
Pavyzdys: mokėjimų grafikas renovacijai
Buto renovacijos sąmata – 18 400 €. Su klientu sutariate grafiką ir įrašote jį prie objekto: 30 % avansas prieš pradedant, 40 % po demontavimo ir instaliacijų, 30 % po apdailos. Klientas perveda 5 520 € avansą – įrašote įmoką su data, likutis tampa 12 880 €. Eigoje patvirtinami trys papildomi darbai už 1 150 € – suma ir likutis persiskaičiuoja patys. Po antro etapo klientas sumoka 7 360 €. Objekte visada matote tikslų likutį, o klientas nuorodoje – tą patį skaičių. Mėnesio gale buhalteriui eksportuojate visų objektų įmokas CSV failu (plane Rangovas Pro).
Kas nesikeičia
Pinigai judėti per manoobjektas.lt neturi – klientas moka jums kaip ir anksčiau, pavedimu ar grynais. Įrankis tik fiksuoja ir rodo. Jokių komisinių nuo sumų.
Dažni klausimai
Ar pinigai eina per manoobjektas.lt?
Ne. Klientas moka jums tiesiogiai – pavedimu ar grynais. Įrankis tik fiksuoja įmokas ir rodo likutį. Komisinių nuo sumų nėra.
Ar klientas mato, kiek sumokėjo?
Taip, toje pačioje nuorodoje, kurioje patvirtino sąmatą: suma, gauta, liko. Tai sumažina klausimų „kiek dar turiu mokėti“.
Ar galiu priminti apie vėluojantį mokėjimą?
Objektų sąraše matote vėluojančius likučius. Priminimą klientui išsiunčiate viena žinute su nuoroda, kur jis mato sumą ir likutį.